Impuestos fuera de Estados Unidos: el IVA va dentro del precio y el formulario fiscal se firma una vez
Si tu empresa está en Venezuela, Colombia o cualquier país fuera de Estados Unidos, esto es lo que tienes que saber: quién le vende a quién, por qué el IVA va dentro de tu precio, cómo lo desglosas cuando recibes el dinero y qué papel firmas para poder cobrar. Con capturas del panel.
En una línea
Mercatren LLC es una empresa de Estados Unidos que te COMPRA la mercancía y te paga en dólares. Los impuestos de tu país —el IVA— son tuyos: van DENTRO del precio que escribes, y los desglosas allá cuando recibes el dinero. Mercatren no los agrega, no los cobra aparte y no los declara por ti.
Quién le vende a quién (y por qué importa para el IVA)
Cada venta en Mercatren son dos operaciones, no una. El comprador en Estados Unidos le paga a Mercatren LLC el precio publicado. Mercatren LLC te compra a ti esa mercancía —te emite una orden de compra a su nombre— y tú la entregas a la persona designada en tu país. Tú le facturas a Mercatren LLC, no a quien retira.
- Tu cliente, en los papeles, es Mercatren LLC: una empresa de Michigan, Estados Unidos.
- La factura al comprador la emite Mercatren bajo las leyes de Estados Unidos. Ahí tu IVA no existe: no se puede poner como un renglón, y por eso no hay —ni va a haber— un botón de «cobrar IVA».
- Lo que tú declaras en tu país es TU venta a Mercatren, por el monto exacto de cada orden de compra.
Por qué el IVA va dentro del precio
En tu panel, el precio que escribes en cada producto es «lo que quieres recibir». El sistema le suma su ajuste y publica el total; a ti te llega exactamente lo que escribiste. Si tu país te exige IVA sobre lo que vendes, ese IVA tiene que estar dentro de ese número: es la única forma de que te llegue.
No lo cobres dos veces
No le pidas al comprador que pague el IVA aparte, ni nos pidas que lo sumemos al final: el precio ya lo trae. Y no lo subas tú por encima del ajuste del sistema, que también ya está dentro.
| Lo que escribes como precio | Lo que te pagamos | Cómo lo desglosa tu contador (con IVA del 16 %) |
|---|---|---|
| $116.00 | $116.00 | Base $100.00 + IVA $16.00 |
| $100.00 | $100.00 | Base $86.21 + IVA $13.79 |
Cómo desglosarlo cuando te llega el dinero
- 1
Abre la orden de compra de cada venta
Panel → Dinero → «Mis facturas a Mercatren». Ahí está, venta por venta, el monto exacto que Mercatren LLC te compra. Ese es el número que se declara.
- 2
Emítele tu factura a Mercatren por ese monto
Con los datos fiscales de tu empresa —los mismos que cargaste en «Mi tienda»— y a nombre de Mercatren LLC. El desglose base + IVA lo hace tu contador con la tasa que te aplique.
- 3
Pide tu retiro cuando quieras
Lo que recibes en el banco es ese mismo dinero. Si tu contador pide el detalle, en Órdenes y en Cobros hay un botón para descargar tus ventas en Excel.
El formulario fiscal de Estados Unidos (W-8BEN-E): se firma una vez
Estás recibiendo dinero de una empresa de Estados Unidos. Sin ese formulario, Mercatren LLC tendría que retener una parte de lo que te paga; con él, te paga completo. Y como la mercancía se entrega en tu país, ese ingreso no paga impuestos en Estados Unidos: el formulario es lo que lo deja escrito. Se llena en español, dentro de tu panel, y vale tres años. Sin él no puedes pedir tus retiros.
Cómo llenar el W-8BEN-E paso a paso
Ese formulario NO es una declaración de impuestos
No va al IRS ni a la oficina de impuestos de tu país. Se guarda en tu ficha de Mercatren por si un banco o un contador lo pide. Tú no estás declarando nada en Estados Unidos al firmarlo.
En resumen: qué haces tú y qué hacemos nosotros
| Qué | Quién |
|---|---|
| Poner el precio de cada producto con tus impuestos ya dentro | Tú |
| Cobrarle al comprador en Estados Unidos y emitirle su factura | Mercatren |
| Comprarte la mercancía, con orden de compra a nombre de Mercatren LLC | Mercatren |
| Facturarle a Mercatren y declarar tu venta en tu país | Tú, con tu contador |
| Firmar el W-8BEN-E | Tú, una vez cada tres años |
| Sumar, cobrar aparte o declarar el IVA de tu país | Nadie: no existe en Mercatren |
Esto explica cómo funciona Mercatren, no es asesoría fiscal
Cómo se declara en tu país lo decide tu contador con tus papeles. Si tiene dudas sobre el modelo, mándale esta página o escríbenos.